Remote-Arbeit kann schon schwer genug sein, aber die Zusammenarbeit mit mehreren Personen kann schwierig sein, wenn Sie nicht die richtigen Tools haben. Glücklicherweise verfügt Google Meet nun über eine Funktion, die die Remote-Zusammenarbeit wesentlich erleichtern kann - Companion Mode. In diesem Artikel werden wir uns damit befassen, was Companion-Modus ist und wie er effektiv für einfache und hybride Zusammenarbeit genutzt werden kann. Also, los geht’ s!
Was ist Companion-Modus in Google Meet?
Wenn Sie schon einmal Google Meet genutzt haben, wissen Sie, dass es eine großartige Möglichkeit ist, sich für Videokonferenzen und Zusammenarbeit mit anderen zu verbinden. Aber wussten Sie, dass es einen speziellen Modus namens Companion-Modus gibt, der die Zusammenarbeit noch einfacher macht?
Im Companion-Modus sehen Sie Ihre Videokonferenzverbindung auf einer Seite des Bildschirms, während ein gemeinsames Dokument oder eine Präsentation auf der anderen Seite erscheint. Dadurch können Sie einfach auf das zugreifen, woran Sie arbeiten, während Sie immer noch Ihre Kollegen sehen und mit ihnen sprechen können. Sie können sogar das gemeinsame Dokument direkt im Companion-Modus kommentieren.
Um den Companion-Modus zu nutzen, starten oder verbinden Sie sich einfach wie gewohnt mit einer Google Meet-Sitzung. Wenn Sie in der Videokonferenz sind, klicken Sie auf das Menü „Weitere Aktionen“ (die drei Punkte) und wählen Sie „Companion-Modus aktivieren“ aus. Das gemeinsame Dokument oder die Präsentation wird automatisch auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt.
Companion-Modus ist eine großartige Möglichkeit, Google Meet noch nützlicher für die Zusammenarbeit zu machen. Probieren Sie es das nächste Mal aus, wenn Sie mit anderen an einem Projekt arbeiten müssen!
Wie kann man den Companion-Modus in Google Meet aktivieren？
Um den Companion-Modus in Google Meet zu aktivieren, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version der Google Meet-App auf Ihrem Gerät installiert haben. Öffnen Sie dann die App und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Wenn Sie angemeldet sind, tippen Sie auf das „Menü“-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Erweiterte Einstellungen“ und tippen Sie auf „Companion-Modus“. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“, um den Companion-Modus einzuschalten. Sobald er aktiviert ist, sehen Sie im Google Meet eine neue Registerkarte „Companion“ neben den Registerkarten „Chats“ und „Personen“.
Jetzt können Sie, wann immer Sie in einem Meeting sind, auf die Registerkarte „Companion“ tippen, um eine Liste von vorgeschlagenen Aktionen zu sehen, die dazu beitragen können, das Meeting produktiver zu gestalten. Sie können zum Beispiel Agenda-Punkte hinzufügen oder Notizen für später machen. Wenn Sie mit einem Meeting fertig sind, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche „Meeting beenden“ am unteren Bildschirmrand.
Vorteile der Verwendung des Companion-Modus in Google Meet
Zusammenarbeit ist der Schlüssel in modernen Arbeitsumgebungen und Google Meet ist ein großartiges Tool, um eine einfache und effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen. Eines der besten Features von Google Meet ist Companion-Modus, mit dem Benutzer Dateien schnell und einfach teilen und in Echtzeit an Projekten arbeiten können. Hier sind einige Vorteile der Verwendung des Companion-Modus auf Google Meet:
- Einfaches Teilen von Dateien: Mit dem Companion-Modus können Benutzer schnell und einfach Dateien miteinander teilen. Dies ist ideal für die Zusammenarbeit an Projekten oder einfach nur zum Austausch von Dokumenten und Dateien zwischen Kollegen.
- Echtzeit-Kollaboration: Der Companion-Modus ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit an Projekten zusammenzuarbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Aufgaben gemeinsam zu bearbeiten, Ideen zu brainstormen oder sich einfach gegenseitig über Fortschritte auf dem Laufenden zu halten.
- Verbesserte Kommunikation: Der Companion-Modus erleichtert die Kommunikation mit anderen während der Arbeit an einem Projekt. Benutzer können in Echtzeit miteinander chatten, Ideen austauschen und schnell und einfach Feedback geben.
- Erhöhte Produktivität: Durch die Verbesserung des Dateiaustauschs und die Zusammenarbeit an Projekten kann der Companion-Modus dazu beitragen, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Benutzer können mehr erreichen, wenn sie Zugang zu den Tools und Ressourcen haben, die sie benötigen, um effektiv zusammenzuarbeiten.
Möglichkeiten zur Verwendung des Companion-Modus in Google Meet
Es gibt viele Möglichkeiten, wie du Companion-Modus in Google Meet nutzen kannst. Hier sind nur ein paar:
- Stelle sicher, dass alle auf der gleichen Seite sind: In einer Besprechung kann es hilfreich sein, wenn alle auf der gleichen Seite sind. Mit Companion-Modus kannst du sicherstellen, dass jeder dasselbe sieht.
- Einfache Zusammenarbeit: Eines der besten Dinge am Companion-Modus ist, dass er die Zusammenarbeit einfach macht. Egal, ob du an einem Projekt arbeitest oder einfach Ideen brainstormst, Companion-Modus ermöglicht es jedem, sich zu beteiligen, ohne mit seinen individuellen Bildschirmen zu kämpfen.
- Nutze Bildschirmfreigabe: Die Bildschirmfreigabe ist eine der nützlichsten Funktionen von Google Meet und wird durch Companion-Modus noch besser. Mit aktiviertem Companion-Modus kann jeder in der Besprechung seinen Bildschirm mit nur wenigen Klicks mit dem Rest der Gruppe teilen.
- Halte Präsentationen: Wenn du in Google Meet eine Präsentation hältst, ist Companion-Modus eine großartige Möglichkeit, um alle zu engagieren. Nicht nur können alle deine Folien klar sehen, sondern sie können auch leichter deiner Präsentation folgen.
- Bleibe organisiert: Wenn du viele Teilnehmer in einer Besprechung hast, kann es leicht chaotisch werden. Aber mit Companion-Modus kannst du alles organisiert und reibungslos laufen lassen. Indem du alle auf derselben Seite hältst und Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Präsentationsmodus nutzt, kannst du sicherstellen, dass deine Besprechungen.
Beheben von häufig auftretenden Problemen mit dem Companion-Modus in Google Meet
Wenn Sie Probleme bei der Verwendung des Companion-Modus in Google Meet haben, gibt es einige Dinge, die Sie ausprobieren können.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist und Sie bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Öffnen Sie dann die Google Meet-App und gehen Sie zum Einstellungsmenü. Unter dem Abschnitt „Erweitert“ stellen Sie sicher, dass die Option „Companion-Modus aktivieren“ eingeschaltet ist.
Wenn Sie immer noch Probleme haben, versuchen Sie, Ihr Gerät neu zu starten oder die Google Meet-App neu zu installieren.
Wenn Sie weiterhin Probleme mit Companion-Modus haben, wenden Sie sich an den Google-Support für Hilfe.
Viel Glück!
Fazit
Wir hoffen, dass dieser kurze Leitfaden Ihnen alle Informationen gegeben hat, die Sie benötigen, um Companion-Modus auf Google Meet einfach und effektiv zu nutzen. Companion-Modus erleichtert es Menschen mit unterschiedlichen Rollen in einem Projekt, schnell, effizient und in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Entscheidungen zu treffen. Mit seiner Flexibilität, den Zugang zu Diskussionen im Voraus zu ermöglichen und sofortige Maßnahmen zu ergreifen, ist diese Funktion auf jeden Fall eine gute Nutzung wert. Probieren Sie den Companion-Modus heute noch aus!
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