議事録が上手い人の秘密を公開！無料ツール＆書き方のコツまとめ

会議が終わった後、「で、誰が何するんだっけ？」と曖昧になる瞬間、ありますよね。そんなときに重要なのが、わかりやすくて伝わる議事録。そして、その「伝わる議事録」をスッと作れる人っています。今回はそんな“議事録が上手い人”になるためのコツを、初心者向けにわかりやすく解説します。

この記事では「会議録音」を含めた最新のテクニックや自動作成ツール、実際の書き方、フォーマット例まで徹底解説。読み終えたときには、あなたも「議事録うまい人」に近づいているはずです。

議事録が上手い人に共通する5つの特徴とは？

議事録を書く理由、それは「会議の記録を正しく残し、次に活かすため」。上手い人は、単なるメモではなく、決定事項・アクション・担当者をしっかり区別して書いています。

一字一句を書き写すのではなく、「何が話されたか」「何が決まったか」をその場で要約するスキルが身についています。議事録要約力がカギ。

よく使われる議事録フォーマットをベースに、無駄なく整然と整理。読む人がすぐに内容をつかめるように意識されています。

発言者の流れを読み取りながら、会話形式で記録する能力。これは議事録書き方会話形式に慣れることで鍛えられます。

最近では、議事録自動作成やAI 議事録無料ツールなどを活用している人も多いです。便利なものはどんどん使って、効率化を図るのも上手い人の特徴。

会議名：
日時：
出席者：
議題：

1. 議題1
 - 発言1：
 - 決定事項：

2. 議題2
 - 発言2：
 - アクション：

次回予定：

この形式をベースにして、議事録作成ツールや議事録作成アプリでカスタマイズするのがオススメ。

専門用語を使いすぎず、誰でも理解できる表現を。

「やる」「決まった」ではなく「営業部の山田さんが対応する」など明確に。

議事録フォーマットを一定に保つことで、読む人のストレスも軽減。

メモをとりながらでも、録音があれば補完可能。録音機材は音質の良いものを選びましょう。

最初は時間がかかって当然。議事録練習を通じて、「要約→整理→表現力」が自然と身に付きます。

今の会議はハイブリッド型やリモート型が主流。そうなると、会議録音の精度もかなり重要です。マイク性能やカメラの集音能力、ノイズキャンセリングが不足していると、音声認識AIも正確に議事録を作れません。

そのため、会議環境を整えることも“議事録が上手い人”になるための隠れたスキル。最近は全指向性の高性能マイク付きカメラや、耳をふさがない快適なヘッドセットなども多く登場していて、これらを導入することで会議録音や聞き取りミスのリスクも軽減されます。

「誰が読んでも理解できるか？」これを意識するだけで、議事録の質はグッと上がります。ポイントは、目的に沿って整理することと、必要なテクノロジーを活用すること。

今日紹介した書き方・ツール・練習法を活かせば、あなたも「議事録がうまい人」と呼ばれる日も近いはずです。

そして、正確な議事録を作るには、会議録音の音質や環境も見直してみると◎。その一歩が、仕事の信頼感につながります。