Zoomで画面共有の使い方を説明！Zoom会議を効率化するヒント
NUROUM | March 18, 2023
Zoom Meetings は、ハイブリッド ワークの企業や個人に最も人気のある会議ソフトウェアの1つです。
強力な音声およびビデオ会議技術よりさまざまな機能を備えているZoomミーティングは、オンライン会議をより効果的にやり取れます。 画面共有はズーム会議で最もよく使われる機能で、参加者が自分の画面やデスクトップなどのコンテンツを共有することができで非常に便利です。
|Zoom 画面共有とは？
Zoomでは、自分のPCのデスクトップ画面を相手の画面に映すことができます。また、ミーティング中にPC上で実行・表示されているさまざまなアプリケーションの画面も相手の画面に映すことができます。この機能を「画面共有」と呼びます。
|Zoom 画面共有する方法
Zoomでの画面共有は、オンライン会議中にプレゼンテーション、ドキュメント、またはその他の視覚情報を同僚やクラスメートに提示するための優れた方法です。それではMacおよびPCでZoomを使用して画面を共有する方法のステップガイドを紹介いたします。
⇒ 画面共有を開始するには、コンピューターで Zoom アプリを開きます。
⇒ミーティングを開始または参加します。
⇒ミーティングに参加したら、下部のツールバーにある [画面共有] ボタンをクリックします。
それで、ポップアップ ウィンドウが表示され、共有する画面またはウィンドウを選択できます。 画面全体、特定のアプリケーション ウィンドウ、またはブラウザーの特定のタブを共有できます。
1.画面全体を共有する場合は、[画面] オプションを選択して [共有] をクリックします。 特定のアプリケーション ウィンドウまたはタブを共有する場合は、適切なオプションを選択して [共有] をクリックします。
2.画面共有がすぐに開始され、画面の上部に小さなコントロール バーが表示されます。 このコントロール バーを使用して、画面共有を一時停止したり、別の画面またはアプリケーションに切り替えたり、画面共有を完全に停止したりできます。
3.画面共有を停止したい場合は、Zoomアプリの上部コントロールバーにある「共有の停止」ボタンをクリックしてください。
それだけです！ これで、Mac と PC の両方で Zoom で画面を共有する方法がわかりました。オンライン会議中に同僚やクラスメートと視覚情報を共有するための迅速かつ簡単な方法です。
|ホスト以外、他の参加者が画面を共有することを許可/禁止する方法は?
1.Zoom でミーティングを開始し、同僚を招待します。
2.共有画面で「高度な共有オプション」をクリックします。
⇒他のユーザーと画面を共有する場合は「すべての参加者」を選択し、参加者を無効にするには「ホストのみ」を選択します。
|Zoom で生産的な画面共有セッションを促進するヒント
画面共有は、リモート チームがオンライン ミーティングを開催している場合に便利なツールです。画面を他のユーザーと共有し、プロジェクトやプレゼンテーションで共同作業を行うことができます。 ただし、画面共有セッションは、適切に管理しないと非生産的で気が散る可能性があります。 Zoom で生産的な画面共有セッションを行うためのヒントをいくつか紹介します。
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画面共有の前に明確な目標を設定します。
会議中に達成したいことを決定し、それをすべての出席者に伝えます。 これにより、全員が集中して順調に進むことができます。
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Zoom 画面共有コントロールの効果的な使用。
Zoom には、一時停止、画面の切り替え、注釈付けなど、画面共有セッションの管理に使用できるいくつかのコントロールが用意されています。 これらのコントロールに精通し、それらを効果的に使用して会議を整理し、集中力を維持する方法を知っていることを確認してください。
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参加とエンゲージメントを奨励します。
参加者に意見やフィードバックを求め、質問や懸念の提起を促します。 これにより、会話をインタラクティブに保ち、全員が参加できるようになります。
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要点を説明するために、視覚資料とグラフィックを使用します。
視覚教材は、ただ一人で話すよりも、複雑なアイデアを伝えるのに効果的です。 グラフ、図、またはスライドを使用して要点を説明し、出席者の関心を維持します。
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会議を整理し、集中力を維持します。
議題に固執し、接線を避けることで、気が散ることを避け、順調に進みます。 これにより、画面共有セッションが生産的かつ効率的になります。
以上のヒントに従って、Zoom でチームや同僚との生産的かつ効果的な画面共有セッションを促進してください。 Zoom の画面共有機能は、リモート コラボレーションのための強力なツールであり、少し計画を立てて整理するだけで、最大限に活用できます。
以下の記事は、zoom を使用する過程で役立つ場合があるかもしれませんですが、ご参考にてご覧ください。
|結論
最近、リモートおよびハイブリッド ワークの人気が高まっており、Zoom は最も人気のあるビデオ会議ソフトウェアです。 自分の作品を共有して発表する方法を学ぶと、効果的なチームワークが促進されます。NUROUM の製品は、ハイブリッド ワークのためのより効率的な作業環境の作成に専念しています。多様な従業員向けの幅広いハイテク視聴覚機器については、当社の Web サイトをご覧ください。
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